AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS
MONTERRA ENERGY SERVICES S. DE R.L DE C.V. (la “Empresa”), con domicilio en Andrés Bello 10 piso 15 Col. Polanco V sección, delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de Mexico C.P 11560, en atención a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares (la “Ley”), es el responsable del uso y protección de los datos personales de sus empleados, y al respecto, le informamos lo siguiente:
Los datos personales que recabamos de usted en su carácter de empleado de la Empresa, los utilizaremos con el objeto de facilitar el manejo administrativo y laboral de los empleados, así como manejar, compartir, almacenar, transferir y poner a disposición de autoridades o terceros dichos datos en cumplimiento de la legislación aplicable.
Los datos personales que recabamos de los empleados son necesarios para llevar a cabo procesos internos del área de recursos humanos dentro la Empresa, entre los que se encuentran contar con la información de contacto de los empleados, así como antecedentes laborales y académicos e información necesaria para cumplir con las obligaciones jurídicas derivadas de la relación laboral que mantiene la Empresa con sus empleados ante diversas autoridades entre las que se encuentran de manera enunciativa, más no limitativa, el Instituto Mexicano del Seguro Social, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro y el Sistema de Administración Tributaria.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad para empleados, utilizaremos los siguientes datos personales: datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos y datos patrimoniales o financieros.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad para empleados, podremos utilizar datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección, tales como: estado de salud.
Le informamos que los datos personales de los empleados pueden ser compartidos por la Empresa dentro y fuera del país con sociedades subsidiarias o afiliadas presentes o futuras, así como con terceros que requieran de una transferencia de datos de los empleados con la finalidad de proveer los servicios de previsión social y prestaciones laborales que otorga la Empresa, en la medida en que haya sido autorizado en el presente aviso de privacidad para empleados y la Ley lo permita, quienes se encuentran obligados y deberán por su cuenta atender las disposiciones legales de privacidad hacia sus datos.
La Empresa podrá comunicar sus datos personales a toda autoridad local o federal que así lo requiera.
Derivado de la relación laboral, el empleado reconoce como propiedad exclusiva de la Empresa todos los documentos e información que se le proporcionen con motivo de la relación de trabajo, así como los que el propio empleado prepare o formule, en relación o conexión con sus servicios, por lo que se obliga a conservarlos en buen estado y entregarlos a la Empresa en el momento que los requiera o bien al terminar la relación laboral por el motivo que fuere, los cuales no podrán ser considerados como datos personales.
Tampoco podrán ser considerados como datos personales y serán propiedad exclusiva de la Empresa todas las comunicaciones que los empleados realicen o reciban, por cualquier medio, sistema o tecnología (incluyendo correo electrónico), en relación o conexión con sus servicios y el empleado cede en este acto a la Empresa todos los derechos que sobre las mismas le correspondan.
El empleado otorga su consentimiento a la Empresa para que ésta, en cualquier momento e incluso después de terminada la relación de trabajo, intervenga, conozca, dé a conocer y utilice en la forma que estime conveniente, todas y cada una de las comunicaciones que el empleado haya realizado o reciba por conducto de los medios de comunicación, sistemas y tecnologías proporcionados por la Empresa como herramientas de trabajo (incluyendo correo electrónico), estando facultada la Empresa para ofrecer dichas comunicaciones como medios de prueba ante cualquier autoridad, sin necesidad de que las comunicaciones se refieran a la comisión de un delito.
El empleado tiene derecho a conocer qué datos personales suyos tiene la Empresa, para qué se utilizan y las condiciones del uso que se le dan (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que se elimine de los registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el empleado deberá presentar la solicitud respectiva en [email protected], que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. En todo caso, la solicitud de derechos ARCO deberá contener lo siguiente: (i) nombre del titular y domicilio o medios para comunicarle la respuesta respectiva; (ii) documentos que acrediten su identidad, o en su caso, la de su representante legal; (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y (iv) documentos o elementos que faciliten la localización de los datos personales respectivos.
Los datos de contacto son los siguientes: [email protected].
El empleado puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado a la Empresa para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal la Empresa requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, el empleado deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación laboral con la Empresa.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en [email protected].
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de las propias necesidades de la Empresa; de las prácticas de privacidad; de cambios en el modelo de negocio, o por otras causas.
En tal caso, la Empresa publicará los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a empleados a través de su envío por correo electrónico/ a través de su comunicación por parte del área de Recursos Humanos
Última actualización 05 junio de 2020